z działalności Zarządu Dzielnicy VII Dwór w Gdańsku

za rok 2015

Na podstawie § 28 ust. 1 pkt 9) i § 39 Statutu Dzielnicy VII Dwór stanowiącego załącznik nr 1 do Uchwały nr LII/1181/14 Rady Miasta Gdańska z dnia 24 kwietnia 2014r. ( Dz. Urz. Woj. Pom. Poz. 2022 z dnia 30 maja 2014r. z późn. zmianami) - ust. 1 - Do właściwości Zarządu należy: pkt 9) stanowi - „składanie sprawozdań z działalności Zarządu Radzie Dzielnicy oraz Przewodniczącemu Rady Miasta Gdańska nie później niż do 30 kwietnia roku następnego”, natomiast § 39 stanowi - „Rada i Zarząd do 30 kwietnia każdego roku podają do wiadomości publicznej sprawozdanie ze swojej działalności za rok ubiegły”.

Kadencja Rady Dzielnicy VII Dwór za lata 2011-2015 wygasła 16 stycznia 2015 r. i po tym terminie, na podstawie § 11 ust. 2 Statutu – Zarząd działa do dnia wyboru nowego Zarządu, a w przypadku gdy nowa Rada nie zostanie wybrana, Zarząd działa nie dłużej niż 3 miesiące od daty wyborów do Rady. W tym czasie funkcję w Zarządzie Dzielnicy VII Dwór pełnili;

• Beata Łopatniuk – Przewodnicząca Zarządu
• Kazimierz Stencel – Zastępca Przewodniczącego Zarządu

Zarząd mijającej kadencji, po wygaśnięciu kadencji Rady Dzielnicy, praktycznie działał w składzie jednoosobowym, ponieważ Przewodnicząca Zarządu Dzielnicy VII Dwór wyłączyła się z pracy Zarządu i przestała się interesować problemami mieszkańców i dzielnicy. Ciężar obowiązków wynikających z zapisu § 31 ust. 3. Statutu Dzielnicy VII Dwór, przejął na siebie ówcześnie - Zastępca Przewodniczącego Zarządu.

Jednoosobowy skład Zarządu nie zwoływał posiedzeń Zarządu, ale sumiennie wykonywał zadania i obowiązki z korzyścią dla mieszkańców i dzielnicy, dokumentując w protokołach wykonane czynności jak;

• archiwizowano całą dokumentację papierową i elektroniczną Rady i Zarządu Dzielnicy za lata 2011-2014.

• sporządzono pisma w sprawach poprawy życia, porządku publicznego i bezpieczeństwa drogowego naszych mieszkańców do urzędów i instytucji (UMG, PSP, Straży Miejskiej, GOKF i ZDiZ w Gdańsku) – 13.

• zgłoszono telefonicznie interwencji porządkowych do Straży Miejskiej i Policji – 9.

• udzielono odpowiedzi pisemnych na otrzymane pisma z różnych instytucji - 7

• sporządzono protokoły z wykonywanych czynności na rzecz mieszkańców i dzielnicy, oraz ze spotkań z kandydatami na Radnych i kandydatów do Komisji Wyborczej – 8

Na bieżąco realizowano zadania statutowe, rozmawiano z mieszkańcami w sprawie ogłoszonych wyborów do Rad Dzielnic na terenie Miasta Gdańska w dniu 22 marca 2015 roku.

Ponadto ;

• brano czynny udział w spotkaniach organizowanych przez UMG dla Rad i Zarządów Dzielnic.

• pozyskiwano nowych odważnych mieszkańców na kandydatów na Radnych dzielnicy i dla chętnych zorganizowano wspólną kampanię przedwyborczą do Rady Dzielnicy VII Dwór na dzień 22 marca 2015 r.

• udzielano pomocy i organizowano kampanię wyborczą oraz prezentację zarejestrowanych kandydatów na Radnych dzielnicy w ostatnim tygodniu przedwyborczym.

Niestety, poświęcony czas i włożony wysiłek w kampanię wyborczą do wyborów Rady Dzielnicy VII Dwór w dniu 22 marca 2015 r. poszedł na marne, ponieważ troje kandydatów na Radnych dzielnicy pozyskanych przez Radną minionej kadencji na 7 dni przed wyborami wycofało z Miejskiej Komisji Wyborczej w Gdańsku swoje kandydatury i tym samym doprowadziły do odwołania przeprowadzenia wyborów. Liczba pozostałych zarejestrowanych kandydatów na Radnych stanowiła 15 osób – tyle co liczy skład Rady a więcej nie można było dokonać wyboru. 

O wycofaniu się kandydatów na Radnych na tydzień przed wyborami, nikt z pracowników Urzędu Miejskiego w Gdańsku i z Miejskiej Komisji Wyborczej w Gdańsku wcześniej nie poinformował pozostałych zarejestrowanych kandydatów na Radnych dzielnicy ani Zarządu Dzielnicy. Dopiero dwa dni przed samymi wyborami tj. w piątek dnia 20 marca 2015 r o godzinie 12:55, Miejska Komisja Wyborcza w Gdańsku zaczęła telefonicznie zawiadamiać kandydatów na radnych dzielnicy VII Dwór (i to nie wszystkich kandydatów) informując ich o odwołaniu przeprowadzenia wyborów do Rady Dzielnicy VII Dwór w dniu 22 marca 2015 roku.

Mieszkańców już nikt nie był wstanie o tym poinformować, bo ulotki zostały wcześniej doręczone i plakaty rozwieszone. Obwieszczeń wyborczych i informacji wokół lokalu wyborczego (budynek Szkolny) Miejska Komisja Wyborcza od 16 marca 2015r do dnia wyborów 22.03.2015 r włącznie - nie usunęła, wprowadzając tym samym w błąd wyborców.

Wyborcy naszej dzielnicy byli wprost oburzeni taką postawą urzędników wobec podatników i na przekór takiemu traktowaniu udowodnili wszystkim, że potrafią walczyć o swoje prawa i godność. Przy poparciu ks. Proboszcza naszej Parafii i mieszkańców, 9-ciu osobowa grupa aktywistów włącznie z Z-cą  Przewodn. Zarządu Dzielnicy VII Dwór w ciągu 6 dni zebrała 507 podpisów poparcia mieszkańców, przy wymaganej liczbie 374, z tego nieważnych podpisów było 27. 

W dniu 30 marca 2015 roku, o godz. 8:15 za pokwitowaniem złożono w Urzędzie Miasta Gdańska wniosek do Prezydenta Miasta Gdańska o wyznaczenie terminu przeprowadzenia wyborów do Rady Dzielnicy VII Dwór.

Kolejne wybory Prezydent Miasta Gdańska wyznaczył przed upływem 90 dni od daty złożenia wniosku tj. na dzień 28 czerwca 2015 r. Ruszył nabór kandydatów na Radnych i zgłosiło się oraz zarejestrowano - 25 kandydatów na Radnych dzielnicy, tj o 7-dem kandydatów więcej niż w poprzedniej nie udanej turze, co świadczyło determinacji naszego społeczeństwa.

II półrocze 2015 roku.
Po wyborach i po złożeniu w dniu 15 lipca 2015 r ślubowania przez nowo wybranych Radnych dzielnicy w obecności Przewodniczącego Rady Miasta Gdańska, odbyło posiedzenie I sesji Rady Dzielnicy na której zostały wybrane organy nowej Rady Dzielnicy i nowego Zarządu Dzielnicy.

W skład organów Rady Dzielnicy VII Dwór zostały wybrane;

• Barbara Kaczmarek – Przewodnicząca Rady

• Elżbieta Kwiatkowska – Zastępca Przewodniczącej Rady

Do Zarządu Dzielnicy VII Dwór zostali wybrani;

• Kazimierz Stencel – Przewodniczący Zarządu

• Tomasz Zajkowski – Zastępca Przewodniczącego Zarządu

• Krzysztof Perzyński – Członek Zarządu

Zarząd Dzielnicy w II połowie 2015 r, wykonując zadnia wynikające z podjętej Uchwały Nr IV/10/15 Rady Dzielnicy VII Dwór z dnia 25 sierpnia 2015 r. wykonał niżej wymienione zadania;

1. Sfinansowano dożywienie 10 uczniów z Zespołu Kształcenia Podstawowego i Gimnazjalnego nr 26 w Gdańsku ul. VII Dwór nr 6 - za kwotę 2000 zł.

2. Sfinansowano zakup pomocy dydaktycznych w postaci e-booków dla uczniów z Zespołu Szkół Podstawowych i Gimnazjalnych nr 26 ul. VII Dwór 6 - za kwotę 1500 zł.

3. Zorganizowano festyn dzielnicowo-parafialny w dniu 12 września 2015 r oraz zakupiono 6 termosów na gorące napoje i namiot na różne imprezy dzielnicowe organizowane przez Radę Dzielnicy – za łączną kwotę 3205 zł.

4. Zorganizowano wyjazd rekreacyjny dla mieszkańców autokarem w bory Tucholskie połączony z grzybobraniem – za kwotę1300 zł.

5. Zakupiono czarny słonecznik i knedle tłuszczowe na zimę dla dziko bytujących i zimujących ptaków leśnych – za kwotę 500 zł.

6. Sfinansowano wykonanie 13 sterylizacji wolno bytujących kotek na kwotę 1200 zł.

7. Dokonał zakupu paczek świątecznych dla osób najbardziej potrzebujących – za kwotę 2000 zł.

8. Zorganizowano wieczerzę wigilijną dla rodzin, osób samotnych i potrzebujących - za kwotę 1000 zł.

Na podstawie Uchwały Nr V/12/15 Rady Dzielnicy VII Dwór z dnia 15 października 2015r., zrealizował kolejne zadania;

9. Sfinansowano zakup i montaż ogrodzenia dla kocich dwóch stołówek w pobliżu nasypu PKM – za kwotę 1.500 zł.

10. Sfinansowano za pośrednictwem Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego UMG zakup trzech kamer cyfrowych i rejestratora oraz wykonanie monitoringu miejscowego w rejonie budynku ul. Abrahama 15A i bankomatu - za kwotę 3.705 zł.

Ponadto na podstawie Uchwały Nr III/9/15 Rady Dzielnicy VII Dwór z dnia 5 sierpnia 2015 r. Zarząd nadzorował realizację budowy placu do ćwiczeń na wolnym powietrzu na działce nr 405/4, przy współpracy z Przewodniczącym Zarządu Dzielnicy STRZYŻA. Projekt był realizowany przez Forum Rad Dzielnic w Gdańsku w ramach corocznego konkursu na plac zabaw i finansowany z budżetu Miasta - za kwotę 50 tys. złotych.

Zarząd Dzielnicy w drugim półroczu 2015 r. wykonując zadnia i obowiązki wynikające z przepisów § 28 – 32 i § 38 i 39 Statutu - zwołał 10 posiedzeń Zarządu Dzielnicy na których wypracowywano strategię realizacji zadań wynikających z podjętych uchwał przez Radę Dzielnicy, sporządzano projekty uchwał na kolejne sesje,

• opracowywano druki do zgłaszania wniosków przez mieszkańców do projektu budżetu Rady na 2015 rok.

• sporządzono pismo do UMG – 6

• sporządzono pism do Zarządu Dróg i Zieleni w Gdańsku – 8

• sporządzono pism do Biura Rozwoju Gdańska – 3

• Sporządzono pismo do Gdańskiej Infrastruktury Wodociągowo-Kanalizacyjnej – 1.

• sporządzono pism z zawiadomieniem o popełnieniu wykroczeń porządkowych – 3.

• sporządzono pism do Zespołu Kształcenia Podstawowego i Gimnazjalnego nr 26 – 2.

• sporządzono pism do darczyńców – 3.

• sporządzono pismo do Nadmorskiego Centrum Medycznego w Gdańsku – 1.

• sporządzono pism do Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku – 2

• sporządzono pism do Radnych dzielnicy – 3.

• sporządzono pismo do Biura Rady Miasta Gdańska – 1.

• przekazano podziękowania darczyńcom i partnerom w organizacji wieczerzy wigilijnej – 4.

Nawiązaliśmy dobrą współpracę z Zarządem i Pracownikami Spółdzielni Mieszkaniowej VII Dwór, z Proboszczem naszej Parafii ks. dr Mirosławem Parackim oraz z Dyrektorem ZKPiG nr 26 w Gdańsku – mgr Jackiem Mielewczykiem i na tym nie zaprzestaniemy.

Pomimo krótkiego czasu na realizację zadań związanych z gospodarką finansową za 2015 r. - przy przeprowadzeniu wszystkich etapów konsultacji społecznej, zrealizowane zostały wszystkie projekty i zadania w terminie do końca 2015 roku. W okresie sprawozdawczym napotykaliśmy na różne utrudnienia i bariery, ale spotykaliśmy się również z życzliwością i uznaniem ze strony pracowników Urzędu Miasta Gdańska i podległych mu Instytucji. Nie obyło się bez popełnienia błędów, dlatego uważnie wysłuchiwaliśmy uwag i rad w celu eliminowania popełniania błędów w przyszłości.

Reasumując; - II-gie półrocze 2015 r działalności Zarządu Dzielnicy w nowym składzie uważamy za udane i bardzo pracowite, chociaż wiemy, że jest to kropla potrzeb w morzu. Zdobywamy coraz większe zaufanie naszych mieszkańców, dlatego należy kontynuować integrację mieszkańców poprzez organizowanie imprez i grupowych wyjazdów. Dowodem takim było zjednoczenie mieszkańców w walce o przeprowadzenia ponownych wyborów do Rady Dzielnicy w dniu 28 czerwca 2015 r, które zaowocowały wzrostem o 25 % przyznania środków finansowych dla Dzielnicy VII Dwór na cele statutowe przez całą kadencję 2015-2019.

Po zapoznaniu się z treścią protokołu, jako zgodny ze stanem faktycznym, poparty dokumentacją podpisują:

Kazimierz Stencel - podpis nieczytelny
Tomasz Zajkowski - podpis nieczytelny
Krzysztof Perzyński - podpis nieczytelny      
                                                                                                                                                                        Gdańsk, dnia 12 lutego 2016r.